Exceli täiskoolitus – alg- ja kesktasemest edasijõudnuteni

Koolituse käigus koolitaja edastab õpetused, osaleja teeb kaasa (praktiseerib kohapeal) ning omandab koos koolitusjärgse praktiseerimisega oskused järgmistel teemadel:

EXCELI TÖÖVIHIKU AVAMINE, LOOMINE, SULGEMINE JA SALVESTAMINE

• Töövihiku avamise ja sulgemise valikud ja kiirkäsud
• Töövihiku loomine tühjana ja malle kasutades
• Töövihiku salvestamise valikud, sh parooliga avamise ja muutmise kaitsmine, vaikekausta valik

EXCELI TÖÖRIISTAD

• Menüüde ja käskude kuvamine
• Exceli abiinfo
• Kiirkäsuriba kasutamine tõhusamaks töötamiseks
• Vaate suurendamise ja vähendamise tööriistad, sh hiirega vaate muutmine
• Dokumentide ja rakenduste vaheline liikumine klaviatuuri abil

EXCELI TABEL, MÄRGISTAMINE JA LIIKUMINE

• Exceli tabeli ülesehitus, lahtrite koordinaadid
• Nimeboksi kasutamine tabelis liikumiseks ja lahtrite märgistamiseks
• Veergude, ridade ja lahtrite märgistamine hiire ja klaviatuuriga
• Tabelis liikumine ja lahtrite märgistamine Ctrl- ja Shift-klahvi abil

ANDMETE SISESTAMINE JA LAHTRITE VORMINGUD EXCELIS

• Tekstide sisestamine ja vormindamine
• Tekstiridade murdmine
• Veergude laiuse ja ridade kõrguse muutmine teksti pikkuse ja suuruse põhjal
• Lahtrite liitmine
• Taande kasutamine lahtrites
• Tekstide automaattäide
• Arvude sisestamine ja automaattäide
• Komakohtade kuvamine
• Arvuvormingud, sh uue vormingutähise loomine
• Kuupäeva sisestamine ja vormingud, sh nädalapäevade kuvamine kuupäeva lahtris
• Aja sisestamine ja ajavormingud
• Vormingupintsli kasutamine

 EXCELI VALEMID JA FUNKTSIOONID

• Valemite loomine
• Summa funktsioon
• Funktsioonide kopeerimine automaattäite abil
• Keskmine, suurim ja väikseim funktsioon
• Loendusfunktsioon – täidetud ja arvuga täidetud lahtrite loendamine
• Funktsioonide vastuste kuvamine olekuribal
• Suhteline ja absoluutne viitamine
• Teiste töölehtede andmete kasutamine valemites
• Teiste töövihikute andmete kasutamine valemites

TOIMINGUD TÖÖLEHTEDEGA EXCELIS

• Teisaldamine, kopeerimine, kustutamine
• Ümbernimetamine, saki värvi muutmine
• Peitmine ja peidust väljatoomine
• Erinevatel töölehtedel korraga sisu muutmine

TOIMINGUD VEERGUDE, RIDADE JA LAHTRITEGA EXCELIS

• Veergude, ridade ja lahtrite lisamine, kustutamine ja teisaldamine
• Veergude ja ridade peitmine, peidust väljatoomine
• Veergude ja ridade rühmitamine

TÖÖLEHE JA AKNA KUVAMISE VALIKUD EXCELIS

• Ridade ja veergude külmutamine
• Tabeli vaate tükeldamine
• Sama töövihiku mitmes aknas avamine
• Avatud töövihikute automaatne sobitamine ekraanile

KLEEPIMISE VALIKUD EXCELIS

• Sisu ja vormingu kleepimine
• Valemite säilitamine ja kaotamine kleepimisel
• Vormingu säilitamine ja kaotamine kleepimisel
• Lingina kleepimine
• Pildina kleepimine
• Ridade ja veergude äravahetamine kleepimise valikuna

LAHTRITE JA TABELI VORMINDAMINE EXCELIS

• Vormindamise üldised tööriistad ja põhjalikumad valikud
• Valmis vormilaadide kasutamine ja uute salvestamine
• Tingimusvormingu kasutamine ehk lahtrite automaatne vormindamine sisu põhjal
• Tabelina vormindamine ja sellega lisanduvad tööriistad

TEGEVUSTE TAGASIVÕTMINE JA ENNISTAMINE EXCELIS

• Tagasivõtmise ja ennistamise käsud menüüs, klaviatuuri kiirkäsk
• Korraga mitme tegevuse tagasivõtmine ja ennistamine
• Tegevuste tagasivõtmise omapära mitme töövihikuga samaaegselt töötades

SORTEERIMINE JA FILTREERIMINE EXCELIS

• Kiirsorteerimise ja astmelise sorteerimise tööriistade kasutamine, nende erinevus
• Filtreerimise tööriista kasutamine, sh arvu- ja tekstifiltrid

ANDMETE OTSIMINE JA ASENDAMINE EXCELIS

• Lahtrite sisu otsimise ja asendamise tööriist, selle põhjalikumad valikud
• Lahtrite vormingu otsimine ja asendamine

KOMMENTAARIDEGA TÖÖ EXCELIS

• Kommentaaride lisamine, muutmine ja kustutamine
• Kommentaaride korraga ja ükshaaval kuvamine
• Kommentaaride printimine

PILTIDE JA GRAAFIKAOBJEKTIDE LISAMINE EXCELIS

• Piltide ja graafikaelementide lisamine, muutmine ja haldamine
• Taustapildi kasutamine

DIAGRAMMIDE JA MINIGRAAFIKUTE LISAMINE EXCELIS

• Diagrammi tüübi valik vastavalt lähteandmetele
• Lähteandmete muutmine ja diagrammi teisaldamine
• Diagrammi laadi valik ja elementide kuvamine
• Elementide muutmine diagrammil, sh lahtrite sisule viitamine tekstide kuvamiseks
• Mallide kasutamine uute diagrammide kujundamisel
• Minigraafikute lisamine ja valikud

ÕIGEKIRJA KONTROLL EXCELIS

• Õigekirja kontrolliala määramine
• Parandustega nõustumise ja tagasilükkamise valikud
• Sõnastiku haldamine

PRINTIMINE EXCELIS

• Küljenduse ja lehepiiri vaated
• Ülemise rea ja vasakpoolse veeru printimine kõigil lehtedel
• Printimise ala määramine
• Päise ja jaluse haldamine

SUMIF(S), AVERAGEIF(S), COUNTIF(S) FUNKTSIOONID

• SUMIF funktsioon
• Lahtri viite kasutamine funktsiooni tingimusena. Valemite kleepimise nipid.
• AVERAGEIF ja COUNTIF funktsioonid. Olekuribal arvutuste kontrollimine.
• Lahtri sisust valitud teksti kasutamine viitena funktsioonis
• SUMIFS funktsioon
• AVERAGEIFS ja COUNTIFS funktsioonid

DSUM, DAVERAGE, DCOUNT(A) FUNKTSIOONID

• Andmebaasi funktsioonid ja DSUM funktsioon
• DAVERAGE funktsioon
• DCOUNT funktsioon
• Tingimuste tabeli muutmine andmebaasi funktsioonis

IF, OR JA AND FUNKTSIOONID

• IF funktsioonis väidete sisestamine
• Väidete järjekord IF funktsioonis
• OR ja AND funktsioonid IF funktsiooni osana
• Lahtri sisu osaline viitamine IF funktsioonis
• Arvu viitamine IF funktsioonis

VLOOKUP, INDEX JA MATCH FUNKTSIOONID

• VLOOKUP funktsioon – lähima numbri leidmine ja andmete toomine teisest tabelist
• VLOOKUP funktsioon – sama teksti leidmine ja andmete toomine teisest tabelist
• INDEX ja MATCH funktsioonidega andmete toomine teisest tabelist

VLOOKUP, INDEX JA MATCH FUNKTSIOONID

• VLOOKUP funktsioon – lähima numbri leidmine ja andmete toomine teisest tabelist
• VLOOKUP funktsioon – sama teksti leidmine ja andmete toomine teisest tabelist
• INDEX ja MATCH funktsioonidega andmete toomine teisest tabelist

ÜMARDAMISFUNKTSIOONID

• ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP ja MROUND funktsioonid

AJAFUNKTSIOONID

• TODAY, MONTH, YEAR, WEEKDAY, WEEKNUMBER ja DATE funktsioonid
• NOW, HOUR, MINUTE, SECOND ja TIME funktsioonid. Aja värskendamine lahtris.
• Ajafunktsioonide kasutamine valemites – DAYS, TODAY ja NOW
• YEARFRAC funktsioon, sünniaasta leidmine sünni kuupäevast

TEKSTIFUNKTSIOONID

• PROPER, UPPER, LOWER ja TRIM funktsioonid
• CONCAT funktsiooni ja & sümboliga lahtri sisu koostamine
• Lahtri sisu osaline asendamine SUBSTITUTE funktsiooniga

LAHTRITEGA TÖÖTAMINE

• Lahtri sisu viimine veergudesse eraldava sümboliga
• Lahtri sisu viimine veergudesse eraldava joonega
• Lahtri sisu osaline viitamine – LEFT, RIGHT ja MID funktsioonid
• Lahtri sisu osaline viitamine – LEN funktsioon
• Lahtri sisu osaline viitamine – SEARCH ja FIND funktsioonid
• Kiirtäite tööriist
• Korduva sisuga lahtritega ridade eemaldamine
• Tühjade lahtrite korraga täitmine
• Tingimusvromingus reeglite ja valemite kasutamine
• Tingimusvormingu valemite kasutamine – veel näiteid

PIVOT TABLE

• Pivot Tabeli tööriistad ja aruande tabeli loomine
• Andmete värskendamine ja lahtri algandmetest uue töölehe loomine
• Arvutuste kuvamise valikud
• Väljade lisamine, muutmine ja kustutamine
• Üksuste lisamine, muutmine ja kustutamine
• Rühmade loomine. Veergude teisaldamine.
• Filtri ja tükeldi tööriistad
• Pivot Table kujundusvalikud
• Pivot diagrammi loomine
• Kuupäeva andmete analüüs
• Teksti andmete analüüs

ANDMETÖÖRIISTAD

• Sihiotsingu kasutamine
• Solveri tööriist
• Solveri seadete salvestamine ja tühjendamine
• Andmetabeli kasutamine
• Tabelite andmete kokkutoomine konsolideeri tööriistaga
• Veel näiteid konsolideeri tööriistast. Ainult nähtavate lahtrite märgistamine.
• Konsolideeritud tabeli seadete muutmine, värskendamine ja kustutamine.

KAITSMINE

• Töövihiku kaitsmine
• Töölehtede kaitsmine
• Lahtrite kaitsmine
• Lahtrite vormindamise ja tegevuste kaitsmine
• Muutmiseks lubatud ala määramine

MAKROD

• Makro salvestamine absoluutse või suhtelise viitamisega
• Makro salvestamise seaded
• Makro korduvkasutamine ja käivitamise võimalused
• Makro koodi kasutamine

Peale koolituspäevi tekkinud küsimustele vastamine

Olulise ülekordamine ja meeldetuletamine

Kodutöödele tagasiside andmine

Õppekava nimetus

Exceli täiskoolitus “Excel alg- ja kesktasemest kuni edasijõudnuteni”

Õppekavarühm

Arvutikasutus

Eesmärk

Õppija on omandanud nii baas-, kui ka sügavamad oskused Microsoft Office Excel tõhusaks ja vajadustele vastavaks kasutamiseks, sh teadmised tööviljakuse tõstmiseks.

Õpiväljundid ehk õppekava eduka läbimise korral omandatavad teadmised ja oskused

Õppija on omandanud Microsoft Office Exceli kasutamise põhioskused:

• Exceliga tööviljakuse tõstmiseks;
• tööks arvutustabelitega;
• andmete sisestamiseks ja oskuslikuks vormindamiseks;
• andmete redigeerimiseks, sorteerimiseks ja rühmitamiseks;
• andmete kopeerimiseks ja soovitud kujul kleepimiseks, teisaldamiseks ning kustutamiseks;
• tööks lahtrite ridade, veergude ja töölehtedega;
• tööks aritmeetiliste valemite ja peamiste funktsioonidega;
• lahtrite ja töölehe kujundamiseks, sh tingimuslikuks ja tabelina kujundamiseks;
• tööks diagrammidega;
• andmete kontrollimiseks ja printimiseks.

Õppija on omandanud Microsoft Office Exceli kasutamise sügavamad oskused:

• funktsioonide laiemaks ning mitmekülgseks kasutamiseks vastavalt töö omapärale;
• Pivot table aruande koostamiseks ja Pivot Table tööriistaga andmete analüüsimiseks;
• põhjalikumaks tööks lahtritega (sh nimede kasutamine, lahtrite valideerimine, lahtrite sisu kokku ja lahku sidumine ning topeltandmete eemaldamine);
• mõjuanalüüsi tööriistade kasutamiseks;
• töövihiku, lehtede ja lahtrite kaitsmiseks;
• lihtsamaks tööks makrodega.

Sihtgrupp

Erinevate ametite esindajad, kelle tööks on Excelis andmete sisestamine, vormindamine, analüüsimine või esitlemine. Sh raamatupidajad, finantsjuhid, sekretärid, müügijuhid, õpetajad jt haridustöötajad, ametnikud, keskastme- ja tippjuhid jt.

Õppe alustamise tingimused

Õpingute alustamise tingimuseks on arvutikasutamise baasoskuste eelnev omandamine (näiteks oskus avada ja sulgeda programme, orienteeruda programmide menüüde ja tööriistade kasutamises, töötada klaviatuuri ja hiirega jm). Kasuks tuleb eelnev (kasvõi minimaalne) töökogemus Exceliga.

Õppe maht

Õppekava maht on kokku 26 akadeemilist tundi vahetut kontakt- või distantsõpet (osalejatel on koolituspäevadel valida, kas osaleda kohapeal või veebis; koolituspäevade järgselt toimub õppesessioon distantsilt läbi veebi).

Täpsemalt jaotub õppekava maht:
1) koolituspäevad 4 x 6 = 24 akadeemilist tundi
2) koolituspäevade järgne õppesessioon 2 akadeemilist tundi

Eelkirjeldatud vahetule õppele lisandub:
1) Iseseisev õpe läbi omandatud teadmiste rakendamise ja kinnitamise igapäevases töös. Selles on abiks a-kursus ja koolitajapoolne nõustamine (vt lähemalt allpool õppeprotsessi ja õppematerjalide kirjeldusi
2) Kodutöö sooritamisele kuluv õppeaeg.

MÄRKUS: Kunas vahetule õppele lisanduva õppetöö keskmist kogumahtu tundides on raske täpsemalt määrata – see varieerub sõltuvalt õppijast – siis on ametliku mahuna õppekavas fikseeritud ainult vahetule õppele kuluv aeg 26 akadeemilist tundi.

Õppekeskkond ja -vahendid

Koolituspäeva läbiviimiseks renditakse iga kord eraldi õpperuumid, mis vastavad õigusaktides sätestatud tervisekaitsenõuetele. Võimalusel valib koolitaja õpperuumiks sellise ruumi, mis on ligipääsetav ka ratastooliga, teavitades sel juhul vastavast võimalusest koolitaja kodulehel.

Sisustus: töölauad piisavalt suure tööpinnaga arvutiga töötamiseks iga osaleja jaoks; mugavad toolid; suur seinaekraan. Ruumidel on pimendamise võimalus, et tagada ekraanil näidatava kerge jälgitavus ka päikeselise ilma korral.

Kasutatavad seadmed: dataprojektor ja ekraan / suure ekraaniga telekas; pikendusjuhtmed; piisava kiiruse ja mahuga wifi-ühendus kõigile osalejatele korraga ladusaks kaasatöötamiseks.

Neile, kes osalevad koolitusel kas ühe või mitu päeva veebivahendusel ehk distantsilt, saadab koolitaja eelnevalt üksikasjalikud soovitused ladusaks koolitusel osalemiseks. Näiteks on olulised korralik internetiühendus, eelnevalt testitud heliseaded (mikrofon ja sissetulev heli) ning kahe ekraani kasutamise võimalus (ühel ekraanil saab osaleja jälgida koolitaja jagatud pilti ning teisel ekraanil õpitavas programmis kaasa teha).

Kasutatavad õppevahendid: üldjuhul kasutavad osalejad oma sülearvutit, kuid vastavalt osaleja soovile rendib koolitaja osalejale sülearvuti koos koolituseks tarviliku tarkvaraga. Arvutrendi maksumuse kirjeldab koolitaja oma kodulehel koolituse maksumuse juures.

Kasutatavad õppevahendid peale koolituspäeva: e-kursuse keskkond igale koolitusel osalenule koos õppevideote, materjalide ja viidetega.

Õppeprotsessi kirjeldus ja õppematerjalid

aaa

Exceli edasijõudnute avalik koolitus toimub kahe päevasena 4,5 + 4,5 tundi. Koolituse maksumus on 160 € + km osaleja kohta. Käsitleme samu teemasid, lihtsalt kahepäevasel koolitusel on rohkem aega teemade põhjalikumaks käsitlemiseks.

Avalikule koolitusele kehtivad soodustused:

• 10%, kui samast asutusest osaleb mitu inimest või mitu inimest registreeruvad ühiselt korraga
• 10%, kui registreerija on eelnevalt osalenud mõnel KehaMeeleKooli koolitusel
• 15%, kui mõlemad eeltoodud tingimused on täidetud samaaegselt

Koolituse maksumuses sisaldub:

• 5-6 tunnine koolituspäev (ühepäevane koolitus) või kaks 4-tunnist koolituspäeva (kahepäevane koolitus)
• e-kursuse materjal iseseisvaks õppeks koolituspäeval õpetatu kohta piiramatuks ajaks
• koolituse järgne isiklik nõustamine vajaduse korral piiramatu aja jooksul
• suupistepausid
• tunnistus/tõend

Huvi korral täitke palun kontaktivorm, saatke e-kiri asko@kasulikkoolitus.ee või helistage 55657400.

---

Exceli alg- ja kesktaseme asutuse sisese koolituse maksumus kujuneb vastavalt osalejate arvule (vt allpool). Soovitame viia koolitus läbi kahe päevasena (4-tunnised koolituspäevad). Selle plussiks on, et asutuses jääb pool tööpäeva alles igapäevaste tööde tegemiseks. Samuti on see optimaalne koolituse aeg, mil tähelepanu püsib värskena.

Asutused võivad koolituse tellida ka ühiselt, et koolituse maksumus tuleks soodsam. See tähendab, et kuigi koolituse tellimuse esitab üks konkreetne asutus, võib osalejaid olla mitmest asutusest. Nii oleks näiteks 20 osaleja korral asutus(t)e investeering koolitusele ühe töötaja kohta ainult 60 € + km.

Kui osalejaid on kaheksa või vähem, on asutuse sisese koolituse maksumuseks osalejate arv korda 144 € +km.

Huvi korral täitke palun kontaktivorm, saatke e-kiri asko@kasulikkoolitus.ee või helistage 55657400.

---

Exceli alg- ja kesktaseme koolitusel osalenule on e-kursuse kasutus (nagu ka individuaalne järelnõustamine) koolituse hinna sees. Koolitust on aga võimalik läbida e-kursuse abil ka iseseisvalt, ilma koolituspäeval käimata.

E-kursuse pakettide erinevus seisneb koolitaja poolse individuaalse nõustamise perioodis (puudub, 2 kuud või 12 kuud) ning selles, kas teadmisi kontrollitakse ja väljastatakse tunnistus:

Huvi korral täitke palun kontaktivorm, saatke e-kiri asko@kasulikkoolitus.ee või helistage 55657400.