Google Drive ja Docs koolitus

google-drive-docs-ja-form-koolitus

Google Drive ja Docs koolitusest

Google Drive on ideaalne lahendus väikestele ja keskmise suurusega organisatsioonidele, et võtta kasutusele paindlik ja kasutajasõbralik lahendus dokumentide jagamiseks ning ühistööks. Samuti on Drive tõhus ja lihtne tööriist igale üksikkasutajale nii enda kui meeskonnatöö oluliseks parendamiseks.

Koolitus sobib hästi nii neile, kellele on tegu täiesti uue keskkonnaga, kui ka neile, kes on aastaid Drive’i kasutanud. Google Drive dokumendihalduskeskkonna ning Docs vabavara olulisimad kasutusvõimalused on:

  • Dokumentidega samaaegne töötamine

    Ei mingit üksteise taga ootamist ega segadust “milline oli viimatine versioon?”

  • Dokumentidele ligipääs 24/7

    Õige isik pääseb alati ligi vajalikele dokumentidele ning saab nendega teha ettenähtud tegevusi

  • Sobivus erinevate dokumendi tüüpidega

    Lisaks Google Docs vormingus dokumentidele, saab ühiselt hallata Word, Excel jt dokumente

  • Dokumentide arhiveerimine ja taastamine

    Võimalus taastada mistahes versioon dokumendist ning mugav arhiveerimise tööriist

Koolitusel käsitletavad teemad on üksikasjalikult esitatud Drive koolituse sisukorras.


Koolitus koosneb 5-tunnisest õppepäevast, e-kursusest ja isiklikust nõustamisest peale koolitust.

Koolituspäev on infotihe, pakkudes rohkelt uut teadmist, mida Google Drive dokumendihalduse keskkond võimaldab ja kuidas neid võimalusi oma töös kasutada. Tehniline oskus kinnistub hiljem teadmisi rakendades, milles on abiks osalejatele piiramatuks ajaks välja jagatav Google Drive e-kursus.

Koolitusele on soovitav tulla sülearvutiga, et õpetatavat vahetult kaasa teha. Samas võib osaleda ka ilma arvutita, sest kogu tegevus esitatakse suurel ekraanil. Kaasa antav e-kursus sisaldab samm-sammulisi põhjalikke videoõpetusi, mille abil on hiljem lihtne koolitusel räägitut meelde tuletada ja praktikas läbida.

Koolitaja: Asko Uri.

Huvi korral täitke palun kontaktivorm, saatke e-kiri asko@kasulikkoolitus.ee või helistage 55657400.

Google Drive koolitusel käsitletavad teemad

ALUSTAMINE

  • Veebilehitseja valik ja Chrome seaded
  • Drive keskkonna avamine
  • Drive’i sisselogimine ja Google konto loomine

SEADED JA TURVALISUS

  • Drive töölaua keele muutmine
  • Profiilipildi lisamine ja muutmine
  • Parooli muutmine ja kaheastmeline kinnitus

DOKUMENTIDE JA KAUSTADE HALDAMINE

  • Kaustade loomine, jagamist silmas pidades
  • Dokumendi loomine, sulgemine, muutmine ja nimetamine
  • Veel programme Drive keskkonnas kasutamiseks
  • Dokumentide importimine ja google vormingusse viimine
  • Kaustade importimine
  • Drive keskkonda e-kirja manuste salvestamine
  • Dokumendi loomine e-kirja sisust
  • Koopia tegemine, teisaldamine ja nime muutmine
  • Mallide kasutamine dokumentide loomisel
  • Klaviatuuri kiirkäskude kasutamine Drives
  • Drive dokumentide allalaadimine arvutisse
  • Kausta koos sisuga kopeerimine
  • Drive dokumendi saatmine soovitud vormingus e-kirjaga

LIGIPÄÄSU ÕIGUSTE HALDAMINE

  • Ülevaade Drive jagamise seadetest
  • Jagamise seadete avamise valikud
  • Lingina jagamine
  • Nimeline jagamine
  • Õiguste muutmine ja omaniku staatuse üleandimine
  • Jagamisega seotud ekraaniteadete sisselülitamine
  • Dokumendile ligipääsu andmine ja muutmine kausta kaudu
  • Kausta dokumentidele ligipääsu õiguste täpsustamine
  • G Suite lisavõimalused jagamisel
  • Tabelina ülevaade kõigist jagamistest
  • Dokumendi sisu veebis avaldamine

DOKUMENTIDEGA ÜHINE TÖÖTAMINE

  • Jagatud dokumendi samaaegne muutmine
  • Muudatuste ülevaade ja dokumendi sisu taastamine
  • Jagatud üksuste kustutamine ja taastamine
  • Minule jagatud dokumentide ja kaustadega töötamine
  • Minule jagatud kaustas dokumentide kustutamine

KOMMENTAARIDEGA TÖÖ

  • Kommentaaride lisamine ja haldamine
  • Tekstidokumenti muutmisettepanekute lisamine ja kinnitamine
  • Kommentaari lingi loomine ja saatmine
  • Kommentaaris isikute mainimine ja tegevuse määramine
  • Kommentaaridest teavitamine e-kirjaga

DOKUMENTIDE LEIDMINE JA VAADETE SEADISTAMINE

  • Üksuste kuvamise vaate muutmine
  • Valikud dokumentide ja kaustade kiireks leidmiseks
  • Dokumendi või kausta otsimine märksõna järgi
  • Otsingu tööriista põhjalikumad valikud
  • Dokumentide sorteerimine, sh suuruse järgi
  • Dokumendi asukoha tuvastamine ja otsing kaustast
  • Avatud dokumendi vaate muutmine

ARVUTI SÜNKRONISEERIMINE DRIVE KONTOGA

  • Arvuti sünkroniseerimine Drive keskkonnaga
  • Sünkroniseerimise seadistamine
  • Drive kausta asukoha muutmine minu arvutis

ARHIVEERIMINE

  • Drive dokumentide arhiveerimine

VÕRGUÜHENDUSETA TÖÖTAMINE

  • Võrguühenduseta töötamine

VEEL VÕIMALUSI

  • Google fotod kaust
  • Varunduse kaust

Avalikul koolitusel osalemise maksumus

Google Drive avaliku koolituse maksumus on 120 € + km osaleja kohta.

Avalikule koolitusele kehtivad soodustused:

  • 10%, kui samast asutusest osaleb mitu inimest või mitu inimest registreeruvad ühiselt korraga
  • 10%, kui registreerija on eelnevalt osalenud mõnel KehaMeeleKooli koolitusel
  • 15%, kui mõlemad eeltoodud tingimused on täidetud samaaegselt

Koolituse maksumuses sisaldub:

  • 5-6 tunnine koolituspäev
  • e-kursuse materjal iseseisvaks õppeks koolituspäeval õpetatu kohta piiramatuks ajaks
  • koolituse järgne isiklik nõustamine vajaduse korral piiramatu aja jooksul
  • suupistepausid
  • tunnistus/tõend

Huvi korral täitke palun kontaktivorm, saatke e-kiri asko@kasulikkoolitus.ee või helistage 55657400.


Asutuse sisese koolituse maksumus

Google Drive asutuse sisese koolituse maksumus kujuneb vastavalt osalejate arvule (vt allpool).

Asutused võivad koolituse tellida ka ühiselt, et koolituse maksumus tuleks soodsam. See tähendab, et kuigi koolituse tellimuse esitab üks konkreetne asutus, võib osalejaid olla mitmest asutusest. Nii oleks näiteks 20 osaleja korral asutus(t)e investeering koolitusele ühe töötaja kohta ainult 48 € + km.

Kui osalejaid on kaheksa või vähem, on asutuse sisese koolituse maksumuseks osalejate arv korda 108 € +km.

  • kuni 8 osalejat

    a' 108 € + km
  • 5-tunnine koolituspäev

  • E-kursus piiramatuks ajaks

  • Isiklik nõustamine peale koolitust

  • Tunnistus (koolituse tõend)

  • Olen huvitatud
  • 9-20 osalejat

    960 € + km
  • 5-tunnine koolituspäev

  • E-kursus piiramatuks ajaks

  • Isiklik nõustamine peale koolitust

  • Tunnistus (koolituse tõend)

  • Olen huvitatud
  • üle 20 osaleja

    kokkuleppel
  • 5-tunnine koolituspäev

  • E-kursus piiramatuks ajaks

  • Isiklik nõustamine peale koolitust

  • Tunnistus (koolituse tõend)

  • Olen huvitatud

Huvi korral täitke palun kontaktivorm, saatke e-kiri asko@kasulikkoolitus.ee või helistage 55657400.


Koolituse maksumus e-kursusena

Google Drive koolitusel osalenule on e-kursuse kasutus (nagu ka individuaalne järelnõustamine) koolituse hinna sees. Koolitust on aga võimalik läbida e-kursuse abil ka iseseisvalt, ilma koolituspäeval käimata.

E-kursuse pakettide erinevus seisneb koolitaja poolse individuaalse nõustamise perioodis (puudub, 2 kuud või 12 kuud) ning selles, kas teadmisi kontrollitakse ja väljastatakse tunnistus:

  • E-kursus

    59 € + km
  • Piiramatu kasutusaeg ja uuendused

  • Olen huvitatud
  • E-kursus PLUS

    79 € + km
  • Piiramatu kasutusaeg ja uuendused

  • Koolitaja poolne tugi 2 kuud

  • Olen huvitatud
  • E-kursus EXTRA

    99 € + km
  • Piiramatu kasutusaeg ja uuendused

  • Koolitaja poolne tugi 12 kuud

  • Teadmiste kontroll ja tunnistus

  • Olen huvitatud

Huvi korral täitke palun kontaktivorm, saatke e-kiri asko@kasulikkoolitus.ee või helistage 55657400.

Google Drive koolituse e-kursus

Google Drive e-kursusega tutvumiseks või e-kursusesse sisenemiseks kliki palun alloleval nupul:

Google Drive e-kursus

OSALENUTE ARVAMUSED GOOGLE DRIVE KOOLITUSEST

  • Need teadmised võimaldavad tunduvalt paremini organiseerida dokumenditööd. Väga asjalik koolitus!!! Kontoritöös uus suur samm!

  • Üks parimaid lühikoolitusi, kus olen hiljuti osalenud – vaatamata asjaolule, et teema ei ole minu jaoks tugevaim. Meeldis, et jätkuks on e-kursus ja tugi. Meeldiv vaba õhkkond ja kaasahaarav ning laabuv teemaarendus.

  • Koolitaja oli väga asjalik ja õhkkond töine. Kuna ise kasutan tööl Google Drive-i, siis sain palju vajalikke näpunäiteid tööl toimetamiseks. Enne olen ise asja õppinud, kuid kuulsin koolituselt palju uut juurde.

  • Oli väga õpetlik ja kasulik, meeldis, et sai kohe küsida, kui vajadus tekkis. Kindlasti andis see koolitus isu ja tahtmist Drive proovida ja kasutusele võtta. Suured tänud!

  • Olen tänasest huvitatud antud programmist, millega avanevad suured võimalused oma tööd lihtsamaks teha.

  • Kasulik koolitus, esitatud selgelt ja arusaadavalt. Osalen edaspidi hea meelega edaspidi järgmiste teemade õppimisel. Paljud asjad, mille kallal ise pusisin, said selgemaks või lahenduse. Väga kasulik! Tänan!

  • Koolitus oli väga põnev, lihtne oli jälgida ja abi sai kohe kui tarvis. Sain palju teada Google võimaluste kohta ja loodan, et hakkan neid ka kohe usinalt kasutama. Väga hea on teada, et abi on võimalik küsida ka peale koolituse lõppu. Kõike head!

  • Olen väga rahul, kuna sain täpselt koolituselt selle (ja veel rohkem), mida lootsin saada. Mul oli just dokumendi haldus ja kasutamine mitmes arvutis.

  • Kõik oli arusaadav. Kuna ei valda teemat väga hästi, siis oli eriti hea, et sai asjadest hea “pildi”, väga hästi lahti seletatud. Suur tänu ka võileivatordi eest. Hästi maitsev oli, tänud tegijatele.

  • Olen tulemusega väga rahul. Soovitan julgelt ka kõigile tuttavatele.

  • Uued teadmised võimaldavad paremini organiseerida dokumenditööd. Väga asjalik koolitus!!!

  • Sain väga hea ettekujutuse Google Drive’st ja sellega seoses dokumentide täitmisest. Koolitaja väga kompetentne, abivalmis! Aitäh!

MEIE GOOGLE DRIVE KOOLITUST ISELOOMUSTAB

  • Kerge jälgitavus

    Läbimõeldud ülesehitus. Lihtne seletus. Praktilised näited.

  • E-kursus koolituse osana

    Korda õpitut omale sobival ajal ja kohas – piiramatu aja jooksul.

  • Isiklik juhendamine

    Nõustamine peale koolitust, sh ka ekraanipilti jagades.

  • Inimlikkus

    Sõbralik ja toetav õhkkond. Õppijakeskne lähenemine.

Rahulolugarantii

Nii asutuse sisesele koolitusele, e-kursuse ostnule kui avalikul koolitusel osalenule kehtib rahulolugarantii. See tähendab, et koolituse eest arvestame tasu ainult juhul, kui koolitus vastab ootustele ja oled rahul selle kvaliteediga – vastasel juhul tagastame makstud arve 100% ulatuses.

Google Drive koolituse kontaktivorm

***

***

***

Märkige soovitav koolituse vorm (vt ka maksumusi):

Asutuse sisene koolitusE-kursusE-kursus PLUSE-kursus EXTRA

***

Kasulikud arvutikoolitused: