SharePointi koolitus

SharePointi koolituse esimene päev

ALUSTAMINE

• Ülevaade koolituse sisust ja ülesehitusest
• Osalejate ootused
• Koolituse eesmärgid
• Kokkulepped – kolm palvet koolitajalt (!)

SHAREPOINTI AVAMINE

• Avamine läbi MSOffice töölaua rakenduste
• Avamine läbi MSOffice veebirakenduste
• Avamine võõras arvutis ehk MSOffice rakenduste aadressid

SHAREPOINT JA ONEDRIVE

• Mis on OneDrive?
• Mis on SharePoint?
• Kumba ja miks kasutada?

VEEBILEHITSEJA VALIK JA SEADED

• Millist veebilehitsejat eelistada?
• Veebilehitseja profiilide kasutamine ja selle eelised
• Veebilehitseja keeleseaded

MS OFFICE KONTO JA SELLE SEADED

• Ärikonto ja erakonto erinevused
• MS Office konto seadete avamine
• Keeleseaded
• Profiilifoto seadistamine

ONEDRIVE

• Avaleht jaotis
• Minu failid jaotis
• Ühiskasutuses jaotis, sh “Otsetee” kasutamine
• Lemmikud – sh seos arvutis olevate MSOffice rakendustega
• Otsingutööriist

DOKUMENTIDE LOOMINE JA LISAMINE ONEDRIVE’i

• OneDrive keskkonnas
• E-kirja manusest
• Arvutist failide ja kaustade lisamine, sh mitu eri moodust
• MSOffice avatud rakendustest
• Failipäringu tööriist

ONEDRIVE DOKUMENTIDEGA TÖÖTAMINE

SHAREPOINTI SAIDI LOOMINE

• Mis on SharePointi sait?
• Meeskonna või kommunikatsioonisait
• Avalik või privaatne sait
• Saidi nimi
• Saidi keel (seda pole võimalik hiljem muuta!)

DOKUMENTIDE LOOMINE JA LISAMINE SHAREPOINTI’i

• Teegi (Library) mõiste
• Teekide loomine
• Dokumentide ja kaustade loomine SharePoindi saidil, sh mallide kasutamine
• Dokumentide ja kaustade lisamine arvutist
• Dokumentide ja kaustade salvestamine otse töölaua rakendusest SharePointi

SHAREPOINTI DOKUMENTIDEGA TÖÖTAMINE

KUSTUTAMINE JA TAASTAMINE, MAHUPIIRANGUD

MSOFFICE 365 RÜHMAD

• MSOffice 365 rühma olemus
• MSOffice 365 omavaheline seos – SharePoint / Outlooki list / Outlooki kalender / Teams / Planner

SHAREPOINTI SAIDI LIIKMETE HALDAMINE

• Organisatsiooni siseste liikmete lisamine, õiguste määramine ja eemaldamine
• Organisatsiooni väliste liikmete haldamine

SHAREPOINTI SEOS OUTLOOKIGA

• Rühma liikmete haldamine
• Uue rühma loomine ehk SharePointi saidi loomine Outlookist
• Outlooki rühma vaatest SharePointi saidi dokumentidega töötamine
• Outlooki rühma vaatest SharePointi saidi avamine

SHAREPOINTI SEOS TEAMSIGA

• Uue meeskonna lisamine ehk SharePointi saidi loomine Teamsist
• Rühma liikmete haldamine
• Teamsi vaatest SharePointi saidi dokumentidega töötamine
• Teamsi rühma vaatest SharePointi saidi avamine
• Teamsi meeskonna ja kanalite seos SharePointiga ja OneDrivega
• Uute kanalite lisamine ja valikud

SÜNKROONIMINE

• Miks sünkroonimine on kasulik ja mida see tähendab?
• OneDrive sisu sünkroonimine
• SharePointi saitide teekide ja kaustade sünkroonimine
• Sünkroonitud sisu salvestamine arvuti kettale ajutiselt ja püsivalt, kettaruumi vabastamine

SharePointi koolituse teine päev

ALUSTAMINE

• Esimesel päeval käsitletu aktiveerimine
• Teise koolituspäeva sisust ülevaade
• Osalejate küsimused, ootused ja soovitused

TEHISINTELLEKT

• AI kasutamine töös SharePointiga
• Kolm põhimõtet – soovitust

ÕIGUSTE JAGAMINE LÄBI RÜHMA / SAIDI LIIKMEKS LISAMISE

• Kuidas lisada kedagi rühma liikmeks või ainult saidi liikmeks?
• Organisatsiooni siseste ja väliste liikmete haldamine
• Rühma / saidi omaniku õigustega kasutajate lisamine
• Liimete õigused uute liikmete lisamiseks
• Terminite mitmetähenduslikkus – “külaline” kui täisõiguslik rühma liige vs “külalise” õigustega kasutaja

KAUSTA JA DOKUMENDI LIGIPÄÄSUÕIGUSTE JAGAMINE JA MUUTMINE KASUTAJAPÕHISELT

• Ligipääsu jagamise ja haldamise valikud ja nende vahel liikumine
• Kasutajapõhine õiguste andmine
• Korraga paljude kasutajate lisamine Exceli tabelist
• Organisatsiooni väliste kasutajate “teekond” jagatud dokumendi või kausta avamisel
• Õiguste muutmine, sh õiguste tasemed
• Kasutajate eemaldamine

KAUSTA JA DOKUMENDI LIGIPÄÄSUÕIGUSTE JAGAMINE JA MUUTMINE RÜHMAPÕHISELT

• Saidi vaikerühmad ja nende õiguste tasemed
• Teiste rühmade lisamine kausta või dokumendi kasutajateks
• Rühmade õiguste muutmine
• Rühmade eemaldamine ja (taas)lisamine

LINGINA JAGAMINE

• Lingina jagamise omapära
• Erisused SharePointi saidi ja OneDrive vaikeseadetes
• Lingina jagamise meelespea – kolm kuldreeglit!
• Dokumendilingi lisamine SharePoindi teeki ja kausta

KASUTAJATE ÕIGUSED JAGATUD DOKUMENTIDE JA KAUSTADE EDASIJAGAMISEKS

• Millised on vaikeseaded?
• Vaikeseadete muutmine

TEEGI (LIBRARY) LIGIPÄÄSUÕIGUSTE MUUTMINE

• Teegi õiguste sätted
• Vaikeõiguste kasutamise peatamine
• Teegile eraldi ligipääsuõiguste seadistamine
• Vaikeõiguste taastamine

ÜLEVAADE SAIDI DOKUMENTIDE LIGIPÄÄSU ERANDITEST JA KASUTAJATEST

SHAREPOINTI SAITIDELE DOKUMENTIDE JA KAUSTADE LISAMINE, MUUTMINE JA KUSTUTATAMINE

• SharePointi saidil veebilehitsejas
• Arvutist
• Arvutis avatud rakendusest
• Piirangud (nime pikkus, faili suurus, teegi kogumaht)
• Lemmikuks märkimine
• Kustutatud failide ja kaustade taastamine (kaua saab ja kuidas)

TEEGI VAADE JA SELLE MUUTMINE

• Vaate suurus
• Loendi ja paanivaade
• Kausta ja dokumendi üksikasjade vaate paan
• Sorteerimine
• Uue vaate loomine ja vaadete vahetamine
• Ruudustikuvaade
• Seos töölauarakendustega

MÄRGUANNETE SEADISTAMINE

• Märguande sihtkoht (teek, kaust, dokument)
• Märguande aluseks olev muudatus (muutmine, kustutamine, lisamine)
• Märguande viis ja ajastus

SAIDI SISU KUJUNDAMINE JA MUUTMINE

• Saidi menüü haldamine
• Saidi kujunduse haldamine

LOENDID (LISTS)

• Mis on loend?
• Loendi kasutamise näited

KOOLITUSE KOKKUVÕTE JA LÕPETAMINE

• Mida õppisime?
• Kuidas edasi?
• Küsimused
• Lõpetamine

Huvi korral täitke palun kontaktivorm, saatke e-kiri asko@kasulikkoolitus.ee või helistage 55657400.

SharePointi asutuse sisese koolituse maksumus kujuneb vastavalt osalejate arvule (vt allpool).

Asutused võivad koolituse tellida ka ühiselt, et koolituse maksumus tuleks soodsam. See tähendab, et kuigi koolituse tellimuse esitab üks konkreetne asutus, võib osalejaid olla mitmest asutusest. Nii oleks näiteks 20 osaleja korral asutus(t)e investeering koolitusele ühe töötaja kohta ainult 60 € + km.

Kui osalejaid on kaheksa või vähem, on asutuse sisese koolituse maksumuseks osalejate arv korda 144 € +km.

NB! Soovi korral pakume asutustele ka koolituse läbiviimist kahepäevase koolitusena – seda sama maksumusega!

Huvi korral täitke palun kontaktivorm, saatke e-kiri asko@kasulikkoolitus.ee või helistage 55657400.

---

SharePointi koolitusel osalenule on e-kursuse kasutus (nagu ka individuaalne järelnõustamine) koolituse hinna sees. Koolitust on aga võimalik läbida e-kursuse abil ka iseseisvalt, ilma koolituspäeval käimata.

E-kursuse pakettide erinevus seisneb koolitaja poolse individuaalse nõustamise perioodis (puudub, 2 kuud või 12 kuud) ning selles, kas teadmisi kontrollitakse ja väljastatakse tunnistus:

Huvi korral täitke palun kontaktivorm, saatke e-kiri asko@kasulikkoolitus.ee või helistage 55657400.