Google kalendri koolitus

Google kalendri koolitusel käsitletavad teemad:

ALUSTAMINE

• Google kalendri keskkonna avamine, Google konto loomine ja turvalisuse tagamine
• Kalendri Google rakenduste kiirvalikusse lisamine (Chrome veebilehitseja korral)
• Google äri- ja koolituse konto (“G Suite”, varemalt “Apps for Education” ja “Apps for Business”) lisavõimalused
• Töölaua keele valik

AJAPERIOODI VALIK KALENDRI VAATES

• Päeva, nädala ja kuu vaade
• Vabalt valitud vaade (2-7 päeva või 2-4 nädalat)
• Minikalendri kasutamine soovitud ajaperioodi kuvamiseks
• “Today” nupu funktsioon sõltuvalt hetkel valitud vaatest
• Aastate vaate lisamine
• Sündmuste plaani vaade (“Agenda”)

AJA KUVA SEADISTAMINE PÄEVA JA NÄDALA VAATES

• Ajatsooni valik
• Mitme ajatsooni korraga näitamine ja vaike ajatsooni määramine
• Tsooni nimetus(t)e sisestamine aja tulba päis(t)esse
• Hommiku ja öötundide peitmine kalendri vaates (labori lisavõimalus) ning peidust välja toomine, hommiku ja öö piiri määramine

KALENDRI VAATE TÄIENDAMINE

• Nädala alguspäeva määramine
• Nädala numbrite lisamine vaatesse
• Kalendri kuvamine ainult tööpäevadega
• Ilmainfo (G Suite võimalus) ja kuufaaside kuvamine
• Taustapildi lisamine (labori lisavõimalus)

SÜNDMUSE SISESTAMISE VIISID

• Kalendri vaates lahtrile või päevale klikkides
• Kalendri vaates üle kellaja või päevade lahtrite lohistades
• “Create” nuppu kasutades
• “My calendars” all soovitava kalendri menüüd kasutades
• Kiirsisestuse kasutamine
• Olemasolevast sündmusest koopia tegemine
• Gmaili keskkonnast sündmuse lisamine

SÜNDMUSE MUUTMINE KALENDRI VAATES

• Sündmuse kestvuse muutmine
• Sündmuse kuupäeva muutmine

SÜNDMUSE PÕHJALIKUMAD SEADED

• Sündmuse seadete akna avamine (“Create” nupp, “Edit event” nupp või topelt klikk sündmusel)
• Sündmuse märkimine terve päeva kestvaks (“All day”)
• Sündmuse algus- ja lõpuaja muutmine, sh teisi ajatsoone kasutades
• Korduse sisselülitamine (“Repeat”) ja seaded
• Sündmusele ühise vaba aja leidmine – kalendrite jagamise korral (“Find a time”)
• Sündmuse asukoha sisestamine, sh Google Maps asukohakaardi kuvamine
• Sündmuse kirjelduse lisamine
• Manuste lisamine sündmuse juurde
• Videokõne lisamine sündmuse juurde
• Kalendri valik, mille alla sündmus kuulub ning juba tehtud valiku muutmine
• Sündmusele värvi määramine (NB! mitme kalendri kasutamisel olla tähelepanelik)
• Sündmusele kalendri vaikeseadetest erineva:
  • meeldetuletus(t)e määramine
  • vaba/hõivatud määrangu seadmine
  • avalik/isiklik määrangu seadmine
  • avalikustamine teistele kasutajatele uue sündmusena oma kalendrisse lisamiseks
• Sündmuse haldamise omanikuõiguse üleandmine

SÜNDMUSE OSALEJATE HALDAMINE

• Sündmusel osalejate lisamine, sh:
  • osalemise olulisuse määramine (kohustuslik või soovituslik)
  • osalejatele õiguste määramine (näha osalejate nimekirja, kutsuda teisi osalejaid, muuta sündmust)
  • osalejatele e-kirja saatmine, sh märke lisamine, et kirjale oodatakse vastust
• Sündmusel osalemise kutsele vastamine ja vastuse muutmine:
  • e-kirjas
  • kalendri vaates
  • sündmuse aknas

G SUITE LISAVÕIMALUS: SÜNDMUSTE RESSURSID

• ressursside ühiskasutus sündmuse aknas – näiteks koosolekuruumi broneerimine sündmusele
• ressursside lisamine ja haldamine G Suite halduse lehel

SÜNDMUSTE KUVAMINE KALENDRIS

• mineviku ja / või korduvad tuleviku sündmused väiksema kontrastsusega
• teiste loodud sündmuste näitamine, kuhu mind on kutsutud – koos kiirvalikuga kutsele vastamiseks
• teiste loodud sündmuste näitamine, kuhu mind on kutsutud, kuid millel osalemisest olen keeldunud
• ikoonide lisamine sündmuste kategoriseerimiseks või rõhutamiseks
• järgmise sündmuseni jääva aja näitamine

G SUITE LISAVÕIMALUS: KOHTUMISE AEGADE JAGAMINE

• Uue kohtumise loomine ja aegade väljajagamine osalejatele
• Omale sobiva aja kinnitamine osaleja poolt
• Broneeritud aegadest ülevaade

ÜLESANNETE LISAMINE JA HALDAMINE

• Valik tegevuse lisamisel kalendrisse: kas sündmus või ülesanne?
• Lisatud ülesannete kalendris kuvamine / peitmine
• Ülesannete halduspaneeeli kuvamine / peitmine
• Ülesannete lisamine, muutmine,  täidetuks märkimine ja kustutamine kalendri vaates
• Ülesannete lisamine, muutmine,  täidetuks märkimine ja kustutamine kalendri halduspaneelis, sh:
  • ülesandele tähtaja määramine
  • täidetud ülesannete kuvamine
  • tähtaja järgi sorteerimine
  • ülesannete loendi saatmine e-kirjaga ja printimine
  • Gmaili keskkonnas
• Ülesannete loendite kasutamine sh:
  • loendite kasutamise võimalused, plussid ja miinused (ei saa kuvada kõikide loendite sisu korraga)
  • loendite lisamine, nimetamine ja kustutamine (NB! vaike-listi ei saa kustutada)
  • ülesande viimine ühest loendist teise
• G Suite ülesannete tööriista vaste ja omapära (meeldetuletuse lisamise võimalus ülesandele)

MINU KALENDRITE HALDAMINE

• Kalendri üldandmete lisamine/muutmine:
  • nimi
  • kirjeldus
  • piirkonna nimi otsingu mootorite jaoks paremaks leitavuseks (kui kalender on tehtud avalikuks)
  • ajatsooni muutmine
• Uu(t)e minu kalendri(te) lisamine
• Kalendrite kuvamise valikud
• Kalendri sündmuste meeldetuletuste lisamine ja eemaldamine
• Kalendri sündmustega seotud tegevustest e-kirja teel teavituste määramine

MINU KALENDRITE JAGAMINE

• Kalendri muutmine avalikuks, sh:
  • kas näidatakse ka sündmuste nime ja sisukirjeldust või mitte
  • kalendri jagamine kasutajapõhiselt (eeldab kasutajalt Google konto olemasolu), sh:
• Õiguste määramine, mida kasutaja saab teha:
  • ainult näha sündmuste aegu (vaba/hõivatud info), ilma nime ja sisu nägemata
  • näha sünduste kohta kogu infot
  • õigus jagatud kalendri sündmusi ise muuta
  • õigus jagatud kalendrit teistele edasi jagada ning kasutajaid eemaldada

KALENDRI TEISE KESKKONDA VIIMINE JA IMPORTIMINE

• Kalendri koodi kopeerimine kodulehel kuvamiseks, sh eelnev vaate seadistamine
• Kalendri lingi kopeerimine saatmiseks (sisu nägemiseks on vajalik eelnev õiguste jagamine)
• Kalendri sisu eksportimine teistesse kalendritesse importimiseks
• Teiste kalendrite sündmuste importimine oma Google kalendrisse (nt Outlookist, aga ka eksporditud Google kalendritest – näiteks kui on soov oma kalendreid kokku liita)

KALENDRI SÜNDMUSTE KORRAGA KUSTUTAMINE

• Kõigi kalendri sündmuste korraga kustutamine
• Kalendri kustutatud sündmuste ülevaade, taastamine või lõplik kustutamine

TEISTE KALENDRITE LISAMINE

• Teiste kasutajate Google kalendrite nägemiseks taotluse saatmine
• “Huvitavate kalendrite” lisamine

KÕIGI KALENDRITE HALDAMISE ÜLEVAATLIK TÖÖLAUD

KALENDRITE PRINTIMINE, SH:

• Valikute erisused – vastavalt, milline kalendri vaade oli enne printimist aktiivne

---

Huvi korral täitke palun kontaktivorm, saatke e-kiri asko@kasulikkoolitus.ee või helistage 55657400.