Google Drive ja Docs koolitus
Google Drive ja Docs koolitusest
Google Drive on ideaalne lahendus väikestele ja keskmise suurusega organisatsioonidele, et võtta kasutusele paindlik ja kasutajasõbralik lahendus dokumentide jagamiseks ning ühistööks. Samuti on Drive tõhus ja lihtne tööriist igale üksikkasutajale nii enda kui meeskonnatöö oluliseks parendamiseks.
Koolitus sobib hästi nii neile, kellele on tegu täiesti uue keskkonnaga, kui ka neile, kes on aastaid Drive’i kasutanud. Google Drive dokumendihalduskeskkonna ning Docs vabavara olulisimad kasutusvõimalused on:
-
Dokumentidega samaaegne töötamine
Ei mingit üksteise taga ootamist ega segadust “milline oli viimatine versioon?”
-
Dokumentidele ligipääs 24/7
Õige isik pääseb alati ligi vajalikele dokumentidele ning saab nendega teha ettenähtud tegevusi
-
Sobivus erinevate dokumendi tüüpidega
Lisaks Google Docs vormingus dokumentidele, saab ühiselt hallata Word, Excel jt dokumente
-
Dokumentide arhiveerimine ja taastamine
Võimalus taastada mistahes versioon dokumendist ning mugav arhiveerimise tööriist
Koolitusel käsitletavad teemad on üksikasjalikult esitatud Drive koolituse sisukorras.
Koolitus koosneb 5-tunnisest õppepäevast, e-kursusest ja isiklikust nõustamisest peale koolitust.
Koolitus koosneb auditoorse(te)st õppepäeva(de)st, hilisemast iseseisvast kordamisest e-kursuse abil ja isiklikust nõustamisest peale koolitust. Distantsõppe korral koosneb koolitus iseseisvast koolituse videote läbivaatamisest osade kaupa, vahepealsetest online kohtumistest (koolitaja vastab tekkinud küsimustele) ja isiklikust nõustamisest nii koolituse ajal, kui ka hiljem.
Distansõppe aluseks olev ning ka audioorse koolituse oluliseks lisaks olev e-kursus sisaldab samm-sammulisi põhjalikke videoõpetusi, mille abil on hiljem lihtne koolitusel räägitut meelde tuletada ja praktikas läbida.
Koolitaja: Asko Uri.
Huvi korral täitke palun tellimisvorm, saatke e-kiri asko@kasulikkoolitus.ee või helistage 55657400.
Google Drive koolitusel käsitletavad teemad
ALUSTAMINE
- Veebilehitseja valik ja Chrome seaded
- Drive keskkonna avamine
- Drive’i sisselogimine ja Google konto loomine
SEADED JA TURVALISUS
- Drive töölaua keele muutmine
- Profiilipildi lisamine ja muutmine
- Parooli muutmine ja kaheastmeline kinnitus
DOKUMENTIDE JA KAUSTADE HALDAMINE
- Kaustade loomine, jagamist silmas pidades
- Dokumendi loomine, sulgemine, muutmine ja nimetamine
- Veel programme Drive keskkonnas kasutamiseks
- Dokumentide importimine ja google vormingusse viimine
- Kaustade importimine
- Drive keskkonda e-kirja manuste salvestamine
- Dokumendi loomine e-kirja sisust
- Koopia tegemine, teisaldamine ja nime muutmine
- Mallide kasutamine dokumentide loomisel
- Klaviatuuri kiirkäskude kasutamine Drives
- Drive dokumentide allalaadimine arvutisse
- Kausta koos sisuga kopeerimine
- Drive dokumendi saatmine soovitud vormingus e-kirjaga
LIGIPÄÄSU ÕIGUSTE HALDAMINE
- Ülevaade Drive jagamise seadetest
- Jagamise seadete avamise valikud
- Lingina jagamine
- Nimeline jagamine
- Õiguste muutmine ja omaniku staatuse üleandimine
- Jagamisega seotud ekraaniteadete sisselülitamine
- Dokumendile ligipääsu andmine ja muutmine kausta kaudu
- Kausta dokumentidele ligipääsu õiguste täpsustamine
- G Suite lisavõimalused jagamisel
- Tabelina ülevaade kõigist jagamistest
- Dokumendi sisu veebis avaldamine
DOKUMENTIDEGA ÜHINE TÖÖTAMINE
- Jagatud dokumendi samaaegne muutmine
- Muudatuste ülevaade ja dokumendi sisu taastamine
- Jagatud üksuste kustutamine ja taastamine
- Minule jagatud dokumentide ja kaustadega töötamine
- Minule jagatud kaustas dokumentide kustutamine
KOMMENTAARIDEGA TÖÖ
- Kommentaaride lisamine ja haldamine
- Tekstidokumenti muutmisettepanekute lisamine ja kinnitamine
- Kommentaari lingi loomine ja saatmine
- Kommentaaris isikute mainimine ja tegevuse määramine
- Kommentaaridest teavitamine e-kirjaga
DOKUMENTIDE LEIDMINE JA VAADETE SEADISTAMINE
- Üksuste kuvamise vaate muutmine
- Valikud dokumentide ja kaustade kiireks leidmiseks
- Dokumendi või kausta otsimine märksõna järgi
- Otsingu tööriista põhjalikumad valikud
- Dokumentide sorteerimine, sh suuruse järgi
- Dokumendi asukoha tuvastamine ja otsing kaustast
- Avatud dokumendi vaate muutmine
ARVUTI SÜNKRONISEERIMINE DRIVE KONTOGA
- Arvuti sünkroniseerimine Drive keskkonnaga
- Sünkroniseerimise seadistamine
- Drive kausta asukoha muutmine minu arvutis
ARHIVEERIMINE
- Drive dokumentide arhiveerimine
VÕRGUÜHENDUSETA TÖÖTAMINE
- Võrguühenduseta töötamine
VEEL VÕIMALUSI
- Google fotod kaust
- Varunduse kaust
Asutuse sisese koolituse maksumus
Google Drive asutuse sisese koolituse maksumus kujuneb vastavalt osalejate arvule (vt allpool).
Asutused võivad koolituse tellida ka ühiselt, et koolituse maksumus tuleks soodsam. See tähendab, et kuigi koolituse tellimuse esitab üks konkreetne asutus, võib osalejaid olla mitmest asutusest. Nii oleks näiteks 20 osaleja korral asutus(t)e investeering koolitusele ühe töötaja kohta ainult 60 € + km.
Kui osalejaid on kaheksa või vähem, on asutuse sisese koolituse maksumuseks osalejate arv korda 144 € +km.
kuni 8 osalejat
a' 144 € + km5-tunnine koolituspäev
E-kursus piiramatuks ajaks
Isiklik nõustamine peale koolitust
Tunnistus (koolituse tõend)
9-20 osalejat
1200 € + km5-tunnine koolituspäev
E-kursus piiramatuks ajaks
Isiklik nõustamine peale koolitust
Tunnistus (koolituse tõend)
üle 20 osaleja
kokkuleppel5-tunnine koolituspäev
E-kursus piiramatuks ajaks
Isiklik nõustamine peale koolitust
Tunnistus (koolituse tõend)
Huvi korral täitke palun kontaktivorm, saatke e-kiri asko@kasulikkoolitus.ee või helistage 55657400.
Koolituse maksumus e-kursusena
Google Drive koolitusel osalenule on e-kursuse kasutus (nagu ka individuaalne järelnõustamine) koolituse hinna sees. Koolitust on aga võimalik läbida e-kursuse abil ka iseseisvalt, ilma koolituspäeval käimata.
E-kursuse pakettide erinevus seisneb koolitaja poolse individuaalse nõustamise perioodis (puudub, 2 kuud või 12 kuud) ning selles, kas teadmisi kontrollitakse ja väljastatakse tunnistus:
E-kursus
59 € + kmPiiramatu kasutusaeg ja uuendused
–
–
E-kursus PLUS
79 € + kmPiiramatu kasutusaeg ja uuendused
Koolitaja poolne tugi 2 kuud
–
E-kursus EXTRA
99 € + kmPiiramatu kasutusaeg ja uuendused
Koolitaja poolne tugi 12 kuud
Teadmiste kontroll ja tunnistus
Avalikul koolitusel osalemise maksumus
Google Drive avaliku koolituse maksumus on 120 € + km osaleja kohta.
Avalikule koolitusele kehtivad soodustused:
- 10%, kui samast asutusest osaleb mitu inimest või mitu inimest registreeruvad ühiselt korraga
- 10%, kui registreerija on eelnevalt osalenud mõnel KehaMeeleKooli koolitusel
- 15%, kui mõlemad eeltoodud tingimused on täidetud samaaegselt
Koolituse maksumuses sisaldub:
- 5-6 tunnine koolituspäev
- e-kursuse materjal iseseisvaks õppeks koolituspäeval õpetatu kohta piiramatuks ajaks
- koolituse järgne isiklik nõustamine vajaduse korral piiramatu aja jooksul
- suupistepausid
- tunnistus/tõend
Huvi korral täitke palun kontaktivorm, saatke e-kiri asko@kasulikkoolitus.ee või helistage 55657400.
Huvi korral täitke palun kontaktivorm, saatke e-kiri asko@kasulikkoolitus.ee või helistage 55657400.
Google Drive koolituse e-kursus
Google Drive e-kursusega tutvumiseks või e-kursusesse sisenemiseks kliki palun alloleval nupul:
OSALENUTE ARVAMUSED GOOGLE DRIVE KOOLITUSEST
MEIE GOOGLE DRIVE KOOLITUST ISELOOMUSTAB
-
Kerge jälgitavus
Läbimõeldud ülesehitus. Lihtne seletus. Praktilised näited.
-
E-kursus koolituse osana
Korda õpitut omale sobival ajal ja kohas – piiramatu aja jooksul.
-
Isiklik juhendamine
Nõustamine peale koolitust, sh ka ekraanipilti jagades.
-
Inimlikkus
Sõbralik ja toetav õhkkond. Õppijakeskne lähenemine.
Rahulolugarantii
Nii asutuse sisesele koolitusele, e-kursuse ostnule kui avalikul koolitusel osalenule kehtib rahulolugarantii. See tähendab, et koolituse eest arvestame tasu ainult juhul, kui koolitus vastab ootustele ja oled rahul selle kvaliteediga – vastasel juhul tagastame makstud arve 100% ulatuses.
