ALUSTAMINE

• Google kalendri keskkonna avamine, Google konto loomine ja turvalisuse tagamine
• Kalendri Google rakenduste kiirvalikusse lisamine (Chrome veebilehitseja korral)
• Google äri- ja koolituse konto (“G Suite”, varemalt “Apps for Education” ja “Apps for Business”) lisavõimalused
• Töölaua keele valik

AJAPERIOODI VALIK KALENDRI VAATES

• Päeva, nädala ja kuu vaade
• Vabalt valitud vaade (2-7 päeva või 2-4 nädalat)
• Minikalendri kasutamine soovitud ajaperioodi kuvamiseks
• “Today” nupu funktsioon sõltuvalt hetkel valitud vaatest
• Aastate vaate lisamine
• Sündmuste plaani vaade (“Agenda”)

AJA KUVA SEADISTAMINE PÄEVA JA NÄDALA VAATES

• Ajatsooni valik
• Mitme ajatsooni korraga näitamine ja vaike ajatsooni määramine
• Tsooni nimetus(t)e sisestamine aja tulba päis(t)esse
• Hommiku ja öötundide peitmine kalendri vaates (labori lisavõimalus) ning peidust välja toomine, hommiku ja öö piiri määramine

KALENDRI VAATE TÄIENDAMINE

• Nädala alguspäeva määramine
• Nädala numbrite lisamine vaatesse
• Kalendri kuvamine ainult tööpäevadega
• Ilmainfo (G Suite võimalus) ja kuufaaside kuvamine
• Taustapildi lisamine (labori lisavõimalus)

SÜNDMUSE SISESTAMISE VIISID

• Kalendri vaates lahtrile või päevale klikkides
• Kalendri vaates üle kellaja või päevade lahtrite lohistades
• “Create” nuppu kasutades
• “My calendars” all soovitava kalendri menüüd kasutades
• Kiirsisestuse kasutamine
• Olemasolevast sündmusest koopia tegemine
• Gmaili keskkonnast sündmuse lisamine

SÜNDMUSE MUUTMINE KALENDRI VAATES

• Sündmuse kestvuse muutmine
• Sündmuse kuupäeva muutmine

SÜNDMUSE PÕHJALIKUMAD SEADED

• Sündmuse seadete akna avamine (“Create” nupp, “Edit event” nupp või topelt klikk sündmusel)
• Sündmuse märkimine terve päeva kestvaks (“All day”)
• Sündmuse algus- ja lõpuaja muutmine, sh teisi ajatsoone kasutades
• Korduse sisselülitamine (“Repeat”) ja seaded
• Sündmusele ühise vaba aja leidmine – kalendrite jagamise korral (“Find a time”)
• Sündmuse asukoha sisestamine, sh Google Maps asukohakaardi kuvamine
• Sündmuse kirjelduse lisamine
• Manuste lisamine sündmuse juurde
• Videokõne lisamine sündmuse juurde
• Kalendri valik, mille alla sündmus kuulub ning juba tehtud valiku muutmine
• Sündmusele värvi määramine (NB! mitme kalendri kasutamisel olla tähelepanelik)
• Sündmusele kalendri vaikeseadetest erineva:
  • meeldetuletus(t)e määramine
  • vaba/hõivatud määrangu seadmine
  • avalik/isiklik määrangu seadmine
  • avalikustamine teistele kasutajatele uue sündmusena oma kalendrisse lisamiseks
• Sündmuse haldamise omanikuõiguse üleandmine

SÜNDMUSE OSALEJATE HALDAMINE

• Sündmusel osalejate lisamine, sh:
  • osalemise olulisuse määramine (kohustuslik või soovituslik)
  • osalejatele õiguste määramine (näha osalejate nimekirja, kutsuda teisi osalejaid, muuta sündmust)
  • osalejatele e-kirja saatmine, sh märke lisamine, et kirjale oodatakse vastust
• Sündmusel osalemise kutsele vastamine ja vastuse muutmine:
  • e-kirjas
  • kalendri vaates
  • sündmuse aknas

G SUITE LISAVÕIMALUS: SÜNDMUSTE RESSURSID

• ressursside ühiskasutus sündmuse aknas – näiteks koosolekuruumi broneerimine sündmusele
• ressursside lisamine ja haldamine G Suite halduse lehel

SÜNDMUSTE KUVAMINE KALENDRIS

• mineviku ja / või korduvad tuleviku sündmused väiksema kontrastsusega
• teiste loodud sündmuste näitamine, kuhu mind on kutsutud – koos kiirvalikuga kutsele vastamiseks
• teiste loodud sündmuste näitamine, kuhu mind on kutsutud, kuid millel osalemisest olen keeldunud
• ikoonide lisamine sündmuste kategoriseerimiseks või rõhutamiseks
• järgmise sündmuseni jääva aja näitamine

G SUITE LISAVÕIMALUS: KOHTUMISE AEGADE JAGAMINE

• Uue kohtumise loomine ja aegade väljajagamine osalejatele
• Omale sobiva aja kinnitamine osaleja poolt
• Broneeritud aegadest ülevaade

ÜLESANNETE LISAMINE JA HALDAMINE

• Valik tegevuse lisamisel kalendrisse: kas sündmus või ülesanne?
• Lisatud ülesannete kalendris kuvamine / peitmine
• Ülesannete halduspaneeeli kuvamine / peitmine
• Ülesannete lisamine, muutmine,  täidetuks märkimine ja kustutamine kalendri vaates
• Ülesannete lisamine, muutmine,  täidetuks märkimine ja kustutamine kalendri halduspaneelis, sh:
  • ülesandele tähtaja määramine
  • täidetud ülesannete kuvamine
  • tähtaja järgi sorteerimine
  • ülesannete loendi saatmine e-kirjaga ja printimine
  • Gmaili keskkonnas
• Ülesannete loendite kasutamine sh:
  • loendite kasutamise võimalused, plussid ja miinused (ei saa kuvada kõikide loendite sisu korraga)
  • loendite lisamine, nimetamine ja kustutamine (NB! vaike-listi ei saa kustutada)
  • ülesande viimine ühest loendist teise
• G Suite ülesannete tööriista vaste ja omapära (meeldetuletuse lisamise võimalus ülesandele)

MINU KALENDRITE HALDAMINE

• Kalendri üldandmete lisamine/muutmine:
  • nimi
  • kirjeldus
  • piirkonna nimi otsingu mootorite jaoks paremaks leitavuseks (kui kalender on tehtud avalikuks)
  • ajatsooni muutmine
• Uu(t)e minu kalendri(te) lisamine
• Kalendrite kuvamise valikud
• Kalendri sündmuste meeldetuletuste lisamine ja eemaldamine
• Kalendri sündmustega seotud tegevustest e-kirja teel teavituste määramine

MINU KALENDRITE JAGAMINE

• Kalendri muutmine avalikuks, sh:
  • kas näidatakse ka sündmuste nime ja sisukirjeldust või mitte
  • kalendri jagamine kasutajapõhiselt (eeldab kasutajalt Google konto olemasolu), sh:
• Õiguste määramine, mida kasutaja saab teha:
  • ainult näha sündmuste aegu (vaba/hõivatud info), ilma nime ja sisu nägemata
  • näha sünduste kohta kogu infot
  • õigus jagatud kalendri sündmusi ise muuta
  • õigus jagatud kalendrit teistele edasi jagada ning kasutajaid eemaldada

KALENDRI TEISE KESKKONDA VIIMINE JA IMPORTIMINE

• Kalendri koodi kopeerimine kodulehel kuvamiseks, sh eelnev vaate seadistamine
• Kalendri lingi kopeerimine saatmiseks (sisu nägemiseks on vajalik eelnev õiguste jagamine)
• Kalendri sisu eksportimine teistesse kalendritesse importimiseks
• Teiste kalendrite sündmuste importimine oma Google kalendrisse (nt Outlookist, aga ka eksporditud Google kalendritest – näiteks kui on soov oma kalendreid kokku liita)

KALENDRI SÜNDMUSTE KORRAGA KUSTUTAMINE

• Kõigi kalendri sündmuste korraga kustutamine
• Kalendri kustutatud sündmuste ülevaade, taastamine või lõplik kustutamine

TEISTE KALENDRITE LISAMINE

• Teiste kasutajate Google kalendrite nägemiseks taotluse saatmine
• “Huvitavate kalendrite” lisamine

KÕIGI KALENDRITE HALDAMISE ÜLEVAATLIK TÖÖLAUD

KALENDRITE PRINTIMINE, SH:

• Valikute erisused – vastavalt, milline kalendri vaade oli enne printimist aktiivne

---

Huvi korral täitke palun kontaktivorm, saatke e-kiri asko@kasulikkoolitus.ee või helistage 55657400.

Google kalendri asutuse sisese koolituse maksumus kujuneb vastavalt osalejate arvule (vt allpool). Google kalendri koolituse maksumus sisaldab ka Gmaili koolituse maksumust!

Asutused võivad koolituse tellida ka ühiselt, et koolituse maksumus tuleks soodsam. See tähendab, et kuigi koolituse tellimuse esitab üks konkreetne asutus, võib osalejaid olla mitmest asutusest. Nii oleks näiteks 20 osaleja korral asutus(t)e investeering koolitusele ühe töötaja kohta ainult 48 € + km.

Huvi korral täitke palun kontaktivorm, saatke e-kiri asko@kasulikkoolitus.ee või helistage 55657400.

---

Google kalendri koolituse maksumus sisaldab ka Gmaili koolituse maksumust!

Google kalendri koolitusel osalenule on e-kursuse kasutus (nagu ka individuaalne järelnõustamine) koolituse hinna sees. Koolitust on aga võimalik läbida e-kursuse abil ka iseseisvalt, ilma koolituspäeval käimata.

E-kursuse pakettide erinevus seisneb koolitaja poolse individuaalse nõustamise perioodis (puudub, 2 kuud või 12 kuud) ning selles, kas teadmisi kontrollitakse ja väljastatakse tunnistus:

Google kalendri avaliku koolituse maksumus on 120 € + km osaleja kohta. Google kalendri koolituse maksumus sisaldab ka Gmaili koolituse maksumust!

Avalikule koolitusele kehtivad soodustused:

• 10%, kui samast asutusest osaleb mitu inimest või mitu inimest registreeruvad ühiselt korraga
• 10%, kui registreerija on eelnevalt osalenud mõnel KehaMeeleKooli koolitusel
• 15%, kui mõlemad eeltoodud tingimused on täidetud samaaegselt

Koolituse maksumuses sisaldub:

• 5-6 tunnine koolituspäev
• e-kursuse materjal iseseisvaks õppeks koolituspäeval õpetatu kohta piiramatuks ajaks
• koolituse järgne isiklik nõustamine vajaduse korral piiramatu aja jooksul
• suupistepausid
• tunnistus/tõend

Huvi korral täitke palun kontaktivorm, saatke e-kiri asko@kasulikkoolitus.ee või helistage 55657400.

---

Huvi korral täitke palun kontaktivorm, saatke e-kiri asko@kasulikkoolitus.ee või helistage 55657400.